物业行政主管究竟做什么的？

在物业管理行业中，物业行政主管扮演着至关重要的角色，他们的工作涉及到多个方面，对整个物业项目的有序运营起着关键作用。

行政管理方面

物业行政主管负责制定和完善物业的各项行政管理制度，从员工考勤制度到办公用品管理制度，都需要他们进行细致规划和不断优化，以确保公司的行政工作有章可循，他们还要组织安排各类会议，包括员工例会、项目协调会等，做好会议记录，及时传达会议精神，保证信息在公司内部的有效流通，行政主管还需对公司的文件、档案进行管理，确保资料的完整性和保密性，方便日后查询和使用。

人力资源管理方面

人员招聘是物业行政主管的重要工作之一，他们要根据物业项目的需求，制定招聘计划，发布招聘信息，筛选简历，组织面试，为公司选拔合适的人才，在员工培训方面，行政主管需要与各部门沟通，了解培训需求，制定培训方案，邀请专业讲师进行培训，提升员工的业务能力和综合素质，他们还要负责员工的绩效考核工作，制定合理的考核标准，公正地评价员工的工作表现，为员工的薪酬调整、晋升等提供依据。

后勤保障方面

物业行政主管要确保物业办公场所的正常运转，这包括办公设备的采购、维护和管理，保证设备的正常使用；办公环境的清洁和安全管理，营造一个舒适、安全的工作环境，在物资采购方面，行政主管要根据公司的需求，合理安排采购计划，控制采购成本，确保物资的及时供应，他们还需处理一些日常的后勤事务，如车辆管理、食堂管理等，为员工提供便利的生活条件。

对外沟通协调方面

物业行政主管需要与政府相关部门保持良好的沟通，了解最新的政策法规，确保物业项目的运营符合规定，他们还要与业主委员会、社区居民等进行沟通协调，及时了解业主的需求和意见，处理业主的投诉和建议，提高业主的满意度，在与供应商的合作中，行政主管要负责合同的签订、执行和监督，确保供应商提供的服务和产品符合公司的要求。

物业行政主管的工作涵盖了行政管理、人力资源管理、后勤保障和对外沟通协调等多个领域，他们是物业项目正常运营的重要支撑力量。